USBメモリはもう使うな!今すぐDropboxに移行しよう!

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先日、イギリスに住む友人が泣きながらLINE電話をかけてきました。
なんでも論文やら研究資料やらが保存されたUSBメモリが読み込めなくなってしまったようなのです。

電話越しに色々試してもらったり、Twitterで助言を乞うたりしたのですが結局はUSBメモリの故障という結論に至りました。

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USBメモリのみにデータを保存してませんか?

さて、みなさんは大丈夫でしょうか?
僕の友人と同じように大切なデータをUSBメモリにのみ保存している、という方はいらっしゃらないでしょうか?

大切なデータをUSBメモリのみに保存しておくなんてのは、危険極まりない行為です。

USB メモリは小さくて持ち運びしやすく扱いも簡単ですので大変便利ですが、それゆえに多くの危険を孕んでいます。
どこかに置き忘れたり紛失したり、うっかり洗濯してしまったり。
何回もデータの読み書きをしているうちにファイルが壊れたり消えてしまったり、ウィルスに感染してしまったりというケースも多々あります。

USBメモリの書き換え限界寿命が来ると何が起きるのか、実際に寿命が来たケースをレポート – GIGAZINE

卒論のデータが入ったUSBを紛失して卒業できなかった、なんてことにならないために最低限しておきたいこと – 情報科学屋さんを目指す人のメモ(FC2ブログ版)

ですので、USBメモリは使うとしてもせいぜい補助的用途。
決してデータの原本置き場として使ってはいけないのです。

じゃあ、どうするか?

いろいろやり方はありますが、最も簡単で便利な方法は上の卒論のリンクにも書いてある通り「Dropbox」を使うことです。

Dropboxとは?

有名なサービスなのでご存じの方も多いと思いますが、Dropboxとはインターネット上にファイルを保存しておくことができる無料のクラウドサービスです。

インターネット上にファイルを置いておくということは、インターネットにアクセスできる端末からであればいつでもどこでもそのファイルを参照、編集しに行けるということです。
USBメモリなどでデータを持ち歩くことなく、家で保存したWordファイルを移動中にスマートフォン(iPhone、Androidなど)で参照したり会社や学校のPCから同じファイルを編集することができるのです。

もちろん会社で編集した内容は、帰宅してから家のPCで見たときにも反映されています。
体験すると分かりますが、これはもう魔法かと思うくらい便利で簡単です。

登録、使い方は簡単

Dropboxの使い方は決して難しくありません。
まずはDropboxのサイトにアクセスし、アカウントを登録します(このエントリの最後にリンクがあります)

その後、PC用のアプリをダウンロードしてインストールすると、自分のパソコン内に「My Dropbox 」というフォルダができます。



準備はこれだけ。
今後はこの「My Dropbox 」フォルダ内にファイルを置いておくだけで、自動的にそのファイルがインターネット上にもコピーされます
他のパソコンでも同じようにアプリをダウンロードしてインストールすれば、同じファイルがそのままコピーされてきます。

登録方法はこちらが分かりやすいです。
Dropbox [Windows版ソフトのインストールとアカウント作成] Dropboxの利用を始めるには – できるネット+(できるネットプラス)

ITに特に明るいわけでもないウチの妻でも普通に使えています。
僕の妻がDropboxを使い始めた理由 « 純コミックス

バックアップにもなる

ファイルはインターネット上にあるわけですから、例えばパソコンが壊れたりして新しいものに買い換えたとしても再度ファイルをネット上から持ってくることができます。

インターネット上にファイルを置いておくのが何となく不安に感じる方もいるかもしれませんが、恐らくは自分でUSBメモリを保管するよりよっぽどデータの消失もしにくくセキュリティ的にも安全です。

またDropboxに保存したデータはインターネット上だけに保管されているのではなく、自分のパソコン内にもコピーが保存されています。
ですから万が一Dropbox社が無くなったとしても、手元のパソコンにファイルは残っているのです。

そしてDropboxのすばらしいところは、自動的にファイルの履歴管理をしてくれているところです。
つまり、何らかの操作によりファイルを破損させてしまったり誤って上書き保存してしまったとしても、そうなる前のファイルを履歴から復元させることができるのです。

まとめ

そうそう、結局友人のUSBメモリですが、修理業者に依頼&フリーの復元ソフトでデータの一部は復旧できたみたいです。
でも恐らく大部分は消失してしまったのでしょう。

USBメモリを紛失したり壊してしまったりしてからでは間に合いません。
今後の悲劇を起こさないためにも、今のうちにUSBメモリを原本とする運用は止め、Dropboxを使ってみてはいかがでしょうか?

Dropboxは無料で使えるのは2GBですが、以下のリンクから登録していただくと僕とあなたに500MBずつのボーナス容量が追加されます。

Dropbox

みなさんの快適Dropboxライフをお祈りしています!

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