行動ログを取ることにより得られる5つのメリット【アシタノツール&テクニックVol.9】

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前回のお話はこちら。
タスク管理で明日が楽しくなる理由【アシタノツール&テクニックVol.8】 « 4コマでわかる!ITのこと

やりたいことがあるのに、気持ちが向かなくてなんとなくやりたくない。
そんな時に人は、やりたいことをやれない理由を探し、正当化します。

その理由の代表的なものが、「忙しいから」です。
しかし僕は「どうして忙しいのか」をうまく説明できませんでした。

自分がそれをできない理由を説明するとき、「言い訳」のように聞こえるのが嫌でした。
事実と根拠に基づいた説得力のある説明をしたかった。
それは他人に対しても、自分に対してもです。

また、期待していたのです。
自分が一日何をやっているのか。
24時間をどんなふうに過ごしているのか。
それを自分で把握することができれば、もしかしたら改善すべき点が見つかるのかもしれない。

それが、僕が「行動ログを取る」という5つ目のテクニックを実践しようと思ったきっかけです。

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Togglで行動ログを取る

行動ログを取るためのツールはたくさんありますが、いくつか使ってみて落ち着いたのが「Toggl」というツールです。

350 ToodledoからTogglに作業名を転記する方法 « 4コマでわかる!ITのこと

iPhoneでの作業記録もやっぱりTogglで行うことにした « 4コマでわかる!ITのこと

このツールはPCではWebで使うことができるし、スマートフォンでも利用することができます。
内勤と外勤が入り混じる僕の仕事スタイルではこのツールが最も適していると感じました。

Toggl Timer 3.3(無料)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Toggl – Apprise LLC(サイズ: 1.9 MB)
全てのバージョンの評価: (31件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応

行動ログを取るようにすると、さまざまなメリットを得られるようになります。

根拠を持って自分の行動を説明できる

まず自分の望みどおり、自分の行動を説明する際に根拠のある話ができるようになりました。
僕がそのプロジェクトに着手できないのはこのタスクに時間を取られているせいである。
僕の1週間の仕事のうち38%は緊急性のある割り込み業務に取られている。
そういったことをあからさまに上司にぶつけるわけではありませんが、根拠のある説明をする準備ができている状態が出来上がりました。

記録に残ること以外はやりたくなくなる

これは以前はまさん(@Surf_Fish)とJ(@jmatsuzaki)の対談が行われた時に言われていた言葉ですが、記録するようになると記録に残ること以外はやりたくなくなるのです。
無駄なネットサーフィンなどをしたくなくなる。
つまり、必然的に24時間の中身が「意味のあるもの」だけになっていくのです。

早く終わらせようとする

タイムアタック効果とでもいうのでしょうか。
今までダラダラと進めていた作業を、より短時間で終わらせようと努力するようになります。

それでも時間がかかるのであれば、どうすれば早く終わらせられるのか?を考えるようになります。
つまり、効率化を図るようになるのです。

見積時間の精度を上げられる

Toodledoに作業ごとの見積もり時間を入力しているとお話しましたが、このように記録を続けることでその見積もり時間の精度を上げていくことができます。
これにより、より「やりたいことをやるための一日の計画」を上手に立てられるようになるのです。

楽しくなる

そしてタスク管理と同じく、このテクニックも実践するだけで楽しい日々を送れるようになることに気付きました。
タイムアタックの楽しさもあるでしょうし、効率化を考える楽しさもあります。
Togglが自動的に出力してくれる作業レポートを見るのもひとつの楽しみとなります。

このようにして、楽しみながらも自己実現に向かうことのできる仕組みが僕の生活の中に作り上げられていったのです。

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