タスク管理で明日が楽しくなる理由【アシタノツール&テクニックVol.8】

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前回のお話はこちら。
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会社の机には引き出しがひとつだけ。
これだけでは自分の荷物は到底入りきらないのだけど、他にロッカー等はないし、机の上に物を置いておくことも許されない。

そんなときにできる対処法としては、荷物を整理すること。それから捨てること。
このふたつだけです。

自分だけロッカーを増やしてもらうなどということはできないのですから、その中に入れる物をどうにかするしかないのです。

管理すべきは中身

同様に、24時間という時間は誰にも平等なもので、自分だけ増やすことなどできません。
その24時間に入りきらない行動をしようとしたら、そこに入る行動を効率化して短時間で終わるようにするか、何かをやめるしかないのです。

つまり、時間をうまく使いたいと思ったときに管理すべきは「時間」という容れ物ではなく、中に入れる「行動」です。

ですから僕は始めざるを得なかったのです。
4つめのテクニック、「タスクを管理する」ということを。

タスクを管理する

何か忘れている仕事がないか不安になったり、やらなきゃいけないと思うことが一度に頭の中を埋め尽くしパニックになったり。

仕事が終われば帰って食事をして寝るだけ。
家ではネットサーフィンばかりして、また会社に行って「今日は何するんだっけ…」とぼやきながらとりあえずメールチェックなどする朝。

こんな僕の生活は、タスク管理により劇的に変化したといっても過言ではありません。
僕はToodledoというタスク管理サービスを使うようになりました。

タスク管理をするようになった僕の生活

リマインダーアプリのDueによって目覚めた朝。

Due 〜 リマインダー、タイマー、アラーム 1.8.1(¥450)
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
販売元: Phocus LLP – Phocus LLP(サイズ: 22.1 MB)
全てのバージョンの評価: (142件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応

僕はまずiPhoneアプリのToodledoを開きます。

Toodledo – To Do List 2.2.0(¥250)App
カテゴリ: 仕事効率化, 辞書/辞典/その他
販売元: Toodledo – Jake Olefsky, LLC(サイズ: 19.5 MB)
全てのバージョンの評価: (459件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応

そこには今日やるべきことがすべて順番に並んでいます
顔を洗うこと、コーヒーを入れること、スーツに着替えること、ゴミを捨てること。
それらひとつひとつには所要時間も設定してあり、何時にそれらが完了するのかも分かります。

僕は並んだタスクを上からこなすだけ。
やるべき仕事もそこに書いてあるので、何か忘れてないかという不安はゼロです。

仕事は滞りなく進み、やりたいことが着実にこなせます。
不思議でした。
今までずっと一生懸命悩んでいたのに、悩まない仕組みを作ったらやりたいことがやれるようになったのです。

そしてこの、並んだチェックボックスにチェックを入れていくことで滞りなく着実に自己実現に向かう感覚
これは間違いなく楽しい日々でした。

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